Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Festival-Webseite und danken Ihnen für Ihr Interesse an Summer Beach Vibes 2026. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, anhand derer Sie persönlich identifiziert werden können. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Webseite nutzen.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestimmt.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Webseite

2.1 Server-Log-Dateien

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite – also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln – erheben wir lediglich diejenigen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server sendet (sog. „Server-Logfiles“). Beim Aufruf unserer Webseite werden folgende Daten erfasst, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Webseite anzuzeigen und deren Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten:

• die aufgerufene Seite unserer Webseite
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle bzw. Verweis, von welchem Sie auf unsere Seite gelangten (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und dessen Version
• verwendetes Betriebssystem
• verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Webseite. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Einen vollständigen Schutz vor sämtlichen Zugriffrisiken können wir dennoch nicht garantieren.

3) Cookies

3.1 Um den Besuch unserer Webseite komfortabel zu gestalten und bestimmte Funktionen bereitstellen zu können, setzen wir sogenannte Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Manche dieser Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch entfernt (sog. „Session-Cookies“), andere verbleiben länger auf Ihrem Gerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen (sog. „persistente Cookies“). Die Speicherdauer der persistenten Cookies können Sie der Übersicht in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers entnehmen.

3.2 Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Webseite sowie einer nutzerfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

3.3 Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein kann.

Cookie-Consent-Tool

Diese Webseite nutzt zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen ein sog. „Cookie-Consent-Tool“. Das Tool wird Ihnen beim Seitenaufruf in Form einer interaktiven Benutzeroberfläche angezeigt, auf der Sie per Auswahl Einwilligungen für bestimmte Cookies und/oder cookie-basierte Anwendungen erteilen können. Einwilligungspflichtige Cookies und Dienste werden hierbei nur dann geladen, wenn Sie die entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Das Tool setzt technisch notwendige Cookies, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Personenbezogene Nutzerdaten werden hierbei grundsätzlich nicht verarbeitet. Kommt es im Einzelfall zum Zwecke der Speicherung, Zuordnung oder Protokollierung von Cookie-Einstellungen doch zur Verarbeitung personenbezogener Daten (wie etwa der IP-Adresse), erfolgt diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen, nutzerspezifischen und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement für Cookies und mithin an einer rechtskonformen Ausgestaltung unseres Internetauftritts.

Weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist ferner Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir unterliegen als Verantwortliche der rechtlichen Verpflichtung, den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies von der jeweiligen Nutzereinwilligung abhängig zu machen.

4) Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktformular

Auf unserer Webseite steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns Nachrichten zukommen lassen können. Welche Daten im Einzelnen erhoben werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular. Pflichtangaben sind entsprechend gekennzeichnet. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab (z. B. eine Ticketanfrage oder Buchung), ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Haben Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit durch eine Nachricht an den zu Beginn dieser Erklärung genannten Verantwortlichen widerrufen werden.

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) erhoben und gespeichert. Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für die damit verbundene technische Administration. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5) Externe Dienste und Inhalte

5.1 YouTube-Videos (erweiterter Datenschutzmodus)

Auf unserer Webseite binden wir Videos der Plattform YouTube ein, um Ihnen Inhalte wie z. B. unseren Aftermovie direkt auf der Seite zugänglich zu machen. Wir nutzen dabei den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. In diesem Modus erhebt YouTube nach eigenen Angaben erst dann Informationen über Sie, wenn Sie ein Video tatsächlich abspielen.

Beim Starten eines Videos erhält Google als Betreiber von YouTube die Information, welche Unterseite unserer Webseite Sie aufgerufen haben. Zudem werden bestimmte technische Daten übermittelt, darunter Ihre IP-Adresse. Sind Sie zum Zeitpunkt des Videoaufrufs in Ihrem YouTube- bzw. Google-Account eingeloggt, kann Google den Seitenaufruf Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Wenn Sie dies nicht möchten, loggen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseite aus Ihrem Account aus.

Darüber hinaus kann Google nach dem Starten eines Videos Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) auf Ihrem Endgerät platzieren. Auf diese Weise kann Google Informationen über Besucher unserer Webseite erhalten und diese unter anderem zur Erstellung von Videostatistiken, zur Verbesserung der Nutzbarkeit und zur Vorbeugung von Betrugsversuchen nutzen.

Unter Umständen können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben. Selbst wenn Sie kein Video auf unserer Seite starten, stellt YouTube möglicherweise eine Verbindung zu seinem DoubleClick-Netzwerk her. Der erweiterte Datenschutzmodus bedeutet daher nicht, dass YouTube keinerlei Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Datenübermittlung in die USA: Im Rahmen der Nutzung von YouTube kann es zu Datenübertragungen an Server von Google in den USA kommen. Für Datenübermittlungen in die USA greift der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für den Datenschutzrahmen EU-USA (EU-US Data Privacy Framework), der die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

Rechtsgrundlage: Die Einbindung von Videos dient der ansprechenden und informativen Darstellung unseres Festival-Angebots. Dies ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

5.2 OpenStreetMap

Für die Darstellung des Veranstaltungsortes binden wir auf unserer Webseite einen Kartenausschnitt des Dienstes OpenStreetMap ein. Beim Laden der Kartendarstellung werden technische Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Browser – an Server der OpenStreetMap Foundation übertragen. Dies geschieht bereits beim Aufruf der Unterseite, auf der die Karte eingebunden ist, unabhängig davon, ob Sie mit der Karte interagieren.

Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom

Datenschutzerklärung: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Rechtsgrundlage: Die Karteneinbindung ermöglicht es den Besuchern unserer Webseite, den Veranstaltungsort unkompliziert ausfindig zu machen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

5.3 Eventim (Ticketverkauf)

Für den Verkauf von Eintrittskarten zu unserem Festival verlinken wir auf die Plattform Eventim. Sobald Sie dem Link folgen, verlassen Sie unsere Webseite. Die Datenverarbeitung auf der Plattform von Eventim unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Eventim. Wir selbst erhalten durch die Verlinkung keine personenbezogenen Daten, sofern Sie uns diese nicht auf anderem Wege mitteilen.

Anbieter: CTS EVENTIM AG & Co. KGaA, Contrescarpe 75A, 28195 Bremen, Deutschland

Datenschutzerklärung: https://www.eventim.de/help/privacy/

Rechtsgrundlage: Die Verlinkung dient dem Erwerb von Eintrittskarten und damit der Anbahnung und Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.4 Google Fonts (lokal gehostet)

Auf unserer Webseite setzen wir Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google ein. Die Schriften sind lokal auf unserem Server installiert und werden von dort geladen. Es findet daher beim Aufruf unserer Webseite keine Verbindung zu Servern von Google statt. Es werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq sowie https://policies.google.com/privacy?hl=de

6) Social Media

6.1 Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in mehreren sozialen Netzwerken, um unser Festival-Angebot einem breiten Publikum zugänglich zu machen und mit Interessierten in Kontakt zu treten. Wenn Sie eines dieser Profile besuchen, können die jeweiligen Betreiber der sozialen Netzwerke umfassend Daten über Ihr Nutzungsverhalten erheben und auswerten. Es ist uns nicht möglich, sämtliche Verarbeitungsvorgänge in den sozialen Netzwerken nachzuvollziehen, weshalb unter Umständen weitere Verarbeitungen stattfinden, die hier nicht aufgeführt sind.

6.2 Die Verarbeitung Ihrer Daten kann bereits dann ausgelöst werden, wenn Sie die Webseite des jeweiligen Netzwerks oder unsere Profilseite besuchen. Sind Sie in Ihrem Nutzer-Account eingeloggt, kann der Besuch unseres Profils Ihrem Konto zugeordnet werden. Auch ohne eigenen Account können die Betreiber bestimmte personenbezogene Daten erfassen – beispielsweise Ihre IP-Adresse oder durch das Setzen von Cookies. Auf Grundlage dieser Daten können die Betreiber auf Ihr Verhalten und Ihre Interessen zugeschnittene Nutzerprofile erstellen und Ihnen innerhalb und außerhalb des Netzwerks interessenbezogene Werbung anzeigen.

6.3 Beim Besuch unserer Profile in den sozialen Netzwerken sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber für die dabei ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte grundsätzlich sowohl uns als auch dem Betreiber des jeweiligen Netzwerks gegenüber geltend machen. Unser Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber ist dabei jedoch begrenzt und richtet sich nach den Vorgaben des jeweiligen Betreibers.

6.4 Wenn wir über unsere Social-Media-Profile Daten erfassen, werden diese von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt. Auf die Speicherdauer bei den Betreibern der sozialen Netzwerke haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen erhalten Sie direkt bei den jeweiligen Betreibern.

Rechtsgrundlage: Unsere Präsenz in den sozialen Netzwerken dient einer möglichst umfassenden Online-Sichtbarkeit unseres Festivals. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Instagram

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

Datenweitergabe in Drittländer: Ja, u. a. in die USA

Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875

Privatsphäre-Einstellungen: https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/

Facebook

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

Datenweitergabe in Drittländer: Ja, u. a. in die USA

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/

Werbeeinstellungen: Als registrierter Facebook-Nutzer können Sie Ihre Werbeeinstellungen in Ihrem Nutzer-Account anpassen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

YouTube

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenweitergabe in Drittländer: Ja, u. a. in die USA

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Datenschutz-Einstellungen: https://policies.google.com/privacy?hl=de#infochoices

7) Datenweitergabe in die USA

Durch die Nutzung der oben genannten sozialen Netzwerke sowie durch die Einbindung von YouTube-Videos kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten an Server in den USA kommen. Die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA (EU-US Data Privacy Framework) erlassen. Dadurch wird festgestellt, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten aus der EU gewährleisten, die an entsprechend zertifizierte US-Unternehmen übermittelt werden.

Dieser Beschluss basiert auf neuen Garantien und Maßnahmen seitens der USA, darunter Beschränkungen des Zugangs von US-Nachrichtendiensten auf das erforderliche und verhältnismäßige Maß, eine verstärkte Aufsicht über die Tätigkeiten der Nachrichtendienste sowie ein unabhängiges Rechtsbehelfsverfahren für Beschwerden europäischer Bürger.

Eine Liste aller im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifizierten Unternehmen finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Eine Änderung dieses Beschlusses durch die Europäische Kommission kann nicht ausgeschlossen werden.

8) Rechte der betroffenen Person

8.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

8.2 Widerspruchsrecht

9) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

9.1 Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

9.2 Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

9.3 Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

9.4 Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9.5 Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

10) Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: März 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und unseres Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen und ausdrucken.